模具ERP系統為企業做出更好的決策

時間:2010-07-05 09:56:28來源:yinhecms 點擊:0

許多模具制造商對于車間中的業務成本只是會有一個非常粗略的概念，因此他們將面臨一些嚴峻的挑戰。模具制造企業曾經顯得很安逸，但時下全球性競爭的開始、不斷縮小的客戶群和日益上升的成本，使得當今的商業環境比以往任何時候都要艱難。這就是為什么準確了解企業的運行情況已經變得越來越重要，從時間上講我們需要了解的情況既不是去年的，也不是上個月，而是此時此刻的。

大多數模具制造商都配備了很多不同的系統，如車間管理、財務管理和客戶關系管理（CRM）等。這樣就會存在一些問題，這些系統運行需要時間，往往是一個月或更長的時間，資料和數據才能從一個系統傳送到另一個系統，然后才可以被用來當作關鍵性的決策依據。而當你有機會使用這些數據時，很可能為時已晚了。如今，企業需要的企業資源規劃系統（ERP）是一套能夠收集所有商業活動主要信息提供給管理人員和投資者，使其做出正確決策并且絲毫不會浪費時間的系統。

非一體化系統的挑戰

許多模具制造商為了滿足其迫切的需求，購買或開發了一部分以特定時間為依據的軟件。它們都擁有信息管理系統（MIS），這是一種專為車間開發的自定義系統。有了這個系統就可以使那些平時花費較高的部分得到改善。

所有這些系統運行時自身并沒有任何大的缺陷，但是這些系統之間無法相互進行數據傳遞。因此，使得在不同系統之間進行手動數據傳遞成為了一項艱巨的任務。

系統之間的信息傳送耗費了大量的時間，而且很容易產生數據輸入錯誤。但最困難的問題是總有更多的數據等待從一個系統傳送到另一個系統，沒有一個系統可以提供最新信息。

傳統ERP不能解決問題

在過去十年中，大多數行業開始使用ERP系統來解決這類問題。ERP系統的目的是收集涉及制造企業運行的所有信息，如銷售訂單、采購訂單、庫存清單、訂單工作、勞動力、財務會計和其他相關信息的一個系統，此系統可用于生成報告和決策制定。在模具制造行業只有少數企業使用ERP系統，其原因何在呢？如同大多數根據訂單設計的制造商一樣，模具制造商也面臨著特別的挑戰，傳統的ERP系統并不能很好的滿足制造商的需求。 ERP系統在傳統意義上是為那些生產類別較少、數量較多的產品的企業所設計的。

當然，模具制造商面對一個完全不同的設計挑戰時，必須要滿足幾乎所有客戶的所有需要。所以，公司需要這樣一個系統，它能夠為客戶提供準確的成本估算，各方面復雜的管理項目，并及時為客戶發送符合預算的產品，同時密切關注現金流。最重要的是模具制造商需要準確了解每個項目的利潤情況，以此來評估其對業務產生的影響，并做出明智的決策。

大多數模具制造商認為，他們需要一個標準化的ERP系統，但實際情況并非如此。一個專門為模具制造商提供的ERP解決方案應當可以驅動企業的運行，提高效率，使每個項目產生的價值最大化，自然而然地支持起模具制造業務。簡單、重復、自動化和標準化的進程不是解決問題的方法。

適應模具制造商的需求

為應對那些根據訂單進行設計的公司（如模具制造商）所面臨的挑戰，ERP軟件供應商做出了很大的努力。這些ERP系統供應商采取的辦法是：即使制造的所有模具都是不同的，也能夠從系統程序的共同組成部分，以及系統運行中受益，同時使相關信息能夠靈活地在公司內所有職能部門間傳遞。

為模具制造商設計的ERP軟件一般開始時是關鍵地運用進程。系統提供了幾種方法，最簡單的方法是對時間或美元的大量積累進行評估。

一個更細致的方法是以路由器的步驟、從以前的業務中復制材料清單（BOM）、估算或者以重新統計為基礎。有些ERP系統可以與電子數據表格為基礎的估算工具進行連接。

工程

整合制造和采購是模具制造商的一個核心要求。ERP系統為模具制造商設計的系統應該能夠使常用的2D和3D CAD軟件包與產品訂單相鏈接，擁有最先進的版本等級控制，并允許工程師通過ERP系統使用現存的部分信息，而對于現有項目無需創建新的紀錄。任何用戶（即使沒有CAD工作站）在不影響原始數據的情況下，也可以查看設計圖和附加數據的變化或注釋。

材料采購是模具制造商的一項特定工作，所以ERP系統的限制功能非常重要，要避免以清單為基礎的系統，要求所有項目交易納入庫存檢查后才能使用。為模具制造商設計的ERP系統應提供多種方式用于創建完美的PO數據文件，系統可以進入命令手動狀態，或者使用依據需求計劃(DDP)生成以時間為基礎的建議采購時間。

生產調度

專門為模具制造商設計的ERP系統的一個關鍵優勢在于，它可以自動安排企業的生產，生產調度應考慮到多種制約因素，如加工能力、原材料、工具和人員儲備等，用以確定最佳的日程表。該軟件可以使企業的日程表在模擬狀態下，在確定生產計劃之前，看到各種情況所產生的影響。

ERP系統的另一個優點是，它將財務會計與企業其他所有業務緊密聯系在一起。這樣財務報告就可以及時的不斷更新，并且提供最新的數據。項目管理信息也將完整、及時、準確地傳送到財務會計系統，從而使管理層掌握經營業績的實時狀況。

自定義功能可以用于確定收入是否被確認，如果完成的比例在定義的界限范圍內，被確認的美元數額會自動列入到相應的賬戶中。

真正的業務成本

在較長的備貨時間中，制造商對于非常復雜的產品設計和項目需要進行準確的成本核算，以便確認整個項目的收益。

軟件能夠使模具制造商獲得貫穿整個生產過程的實際費用收支情況。如今，模具制造企業急需的是將整個項目變得更加清晰和完整，如果該項目的目標是賺取利潤，那么他們就需要了解企業運行的所有狀況。更重要的是，為模具制造設計的ERP系統并不是典型的以項目為基礎的應用軟件。他們需要一個靈活的界面，使他們能夠單獨或累計成項目進行成本審核。

這種解決方案是運行一套完整的ERP系統，包括客戶關系管理(CRM)、生產以及財務會計所涉及的所有相關事宜的應用。這個系統將有助于提高信息的準確性，為決策提供依據，因為所有軟件的模塊都是緊密連接在一起的，可以在系統中進行自由的信息數據傳送，任何人都可以從車間獲取他們所需要的信息。其成功的關鍵在于，在這個運行過程中要確保企業所選擇的ERP系統是專門為模具制造企業特別設計的。

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